Definir o local para o casamento pode ser mais difícil do que parece, e é por isso que separei 5 passos pra vocês seguirem e definirem o local sem erro e evitando gastos.
O local é um dos principais pontos no planejamento de um casamento, se não o mais importante. De fato, levando em consideração a magnitude de tudo o que ele engloba (coquetel, banquete, festa…), será o elemento do casamento que dará mais gastos. E, como consequência da disponibilidade desses espaços, deve ser o primeiro item a ser reservado. Portanto, siga estes 5 passos, para que esta aventura não se transforme em uma odisseia.
1° Passo: Localização;
2° Passo: Infraestrutura;
3° Passo: Exclusividade;
4° Passo: Número de convidados;
5° Passo: Extras e situações adicionais.
1° Passo: Localização
- Acessibilidade e área geográfica -
Embora muitos casais escolham um lugar de celebração perto de seu local de residência, outros decidem arrumar suas malas e tentar a sorte em diferentes destinos, sejam eles nacionais ou internacionais. Em qualquer caso, a localização geográfica deve ser de fácil acesso para que seus convidados possam ir sem problemas. Para isso, informe quais são as diferentes formas de chegar, levando em consideração todos os meios de transporte possíveis, e deixe à disposição de seus convidados veículos para deslocamentos em grupo. Se o local for de difícil acesso pense em fazer um mapa e colocá-lo junto ao convite para auxiliar os convidados. Também é interessante disponibilizar a localização do GPS, isso ajudará na chegada dos convidados.
- Distância do local da cerimônia -
Atente que o local da cerimônia e da festa não estejam muito longe um do outro. Na verdade, você pode aproveitar e procurar um espaço que inclua capela ou um espaço para cerimônia, se você vai celebrar um casamento religioso, ou outro local que permita organizar casamentos civis. Se você preferir separar os lugares, inclua formas de deslocamento e instruções simples para que seus convidados não precisem fazer um esforço extra. Cuidado com locais muito distantes da cerimônia isso faz com que os convidados se dispersem e acaba atrasando as fotos protocolares com padrinhos que geralmente são feitas no local da festa.
- Proximidade com hotéis -
Sempre haverá convidados que precisam de um lugar para dormir, uma vez que muitos vêm de fora e muitos outros vão querer aproveitar a festa sem pensar nas responsabilidades. Sendo assim, entre em contato com as acomodações próximas e tente negociar um preço especial.
2° Passo: Infraestrutura
- Área disponível para o evento -
Como é o lugar? Quantos metros tem? Quantos ambientes? Tem um jardim? Qual a estrutura para os fornecedores que irão trabalhar no seu evento? Faça todas essas perguntas e veja o que você realmente quer. Não pague a mais se você não procura por tantos diferenciais, mas informe-se bem se sua ideia é aproveitar ao máximo o que o local disponibiliza. O espaço é fundamental para saber o que e como vocês podem organizar o casamento. Não aceite em hipótese alguma VENDA CASADA, aquelas em que só se pode locar o espaço se também contratar o buffet, a decoração, e etc, é ilegal e você não é obrigada(o) a aceitar.
- Áreas exteriores e interiores -
Você pode usar diferentes ambientes para cada momento do casamento, desde o coquetel e o banquete até a grande dança. Talvez só um ambiente seja suficiente ou vocês podem ser mais originais. Vocês decidem. Quanto aos jardins, sabemos que alguns casamentos merecem um sopro de natureza, especialmente se eles são celebrados na primavera ou no verão. Independentemente da temporada, dê uma olhada nos espaços abertos e descubra se você está interessada em aproveitá-los. Se estiver em dúvida com relação a melhor época para se casar de acordo com a região do país que você mora clica aqui!
- Acessibilidade -
Tendo em conta a quantidade de convidados em um casamento, descubra as melhores formas de acesso aos ambientes do local escolhido. As pessoas mais velhas, os convidados com mobilidade reduzida, crianças e carrinhos de bebê têm certa dificuldade ao acessar alguns lugares. As indicações também são fundamentais para que ninguém se perca ou se confunda ao longo do dia.
- Espaço para cerimônia -
Se você decidir se casar pela Igreja, em um espaço de festas, verifique se no local há espaços com capelas, paróquias e lugares sagrados que você possa usar. Para casamentos civis, há salões, jardins e outros lugares destinados a ele. Verifique se o local escolhido contempla essas possibilidades.
- Alternativas ao mau tempo -
O clima pode arruinar um ótimo dia se você não prever alternativas ao mau tempo, e o pavor de toda noiva que sonha com um belo casamento ao ar livre é a chuva. Se você vai se casar em uma época e ocorrência de chuvas não confie na previsão do tempo e procure um espaço que tenha mais possibilidades, como área coberta ou opte pelo aluguel de toldos e tendas. Com duas opções disponíveis, você pode relaxar ou ainda veja uma data que coincida com meses que não tenham incidência de chuvas.
3° Passo: Exclusividade
- Celebração de outros eventos ao mesmo tempo -
Descubra quantos eventos serão realizados ao mesmo tempo no espaço escolhido. É de vital importância, porque a organização dos lugares, com o fornecimento de salas e jardins, deve ser muito clara para evitar confusões.
- Privacidade -
No caso de você compartilhar o espaço com outras celebrações, certifique-se de conhecer os limites disponíveis e se isso proporciona a privacidade que vocês procuram. Escolha o seu lugar de celebração com base nesse aspecto, porque um casamento deve ser íntimo e tranquilo. O dia do casamento é um dia de muita tensão e vocês devem evitar todo tipo de aborrecimento e transtorno.
- Exclusividade: por quantas horas o espaço está disponível para vocês? -
Todos os espaços de celebração têm seus horários, ainda mais se vários casamentos estiverem organizados no mesmo lugar. Neste caso, você terá que saber quanto tempo você tem, porque muitos lugares colocam limites de espaço e horas. Fique atento aos valores de horas extras e excedentes.
4° Passo: Número de convidados
- Existe um mínimo de convidados necessários? -
Muitos espaços permitem a celebração de todos os tipos de casamentos, independente do seu porte. No entanto, outros não aceitam casamentos excessivamente pequenos. Uma vez que cada casamento depende muito dos convidados, informe-se sobre o número mínimo e avalie se vale a pena o lugar, porque você nunca deve convidar mais pessoas apenas para preencher o espaço. Lembre-se que todo o resto da sua festa será impactada pela quantidade de convidados, buffet, decoração, e convidar por educação não é uma opção. Se está com dúvida na lista de convidados, corre aqui no fluxograma da lista que te dou umas dicas bem legais pra te ajudar com a lista.
- Qual é a capacidade máxima do espaço? -
Da mesma forma, também é importante saber a capacidade máxima do lugar, uma vez que existem casamentos excessivamente multitudinários que não podem ser desenvolvidos em qualquer lugar. Se você espera por um grande número de pessoas, ou se tiver outras dúvidas, é melhor confirmar a capacidade. Muito importante: não tire pessoas da sua lista apenas para caber no local. Isso deve se adaptar ao seu casamento.
- Se faltarem convidados, o que acontece? -
Nesse sentido, é conveniente saber se você poderia ter algum desconto no pagamento caso algum convidado não compareça. Muitos espaços estão interessados em não ser muito rigorosos nesse aspecto, então não hesite em perguntar antes de enfrentar o problema.
- Com quanto tempo de antecedência é preciso confirmar o número de convidados? -
Esta informação irá ajudá-la a criar a lista de convidados. Quando você chegar a data limite, você deve estar preparada para apresentar um número. Se o local é muito estrito neste quesito, você pode considerar um serviço mais flexível que, facilite o processo de incluir ou eliminar convidados.
5° Passo: Extras e situações adicionais
- Preços de buffet -
Alguns espaços também possuem o serviço de buffet, é interessante orçar com o local isso gera um grande desconto sem falar que você economiza tempo com deslocamento de outra equipe e alinhamento dos serviços entre dois fornecedores diferentes, confira as possibilidades e veja os preços juntos e separados para ver se vale a pena.
- Decoração do espaço, som, iluminação… -
Muito importante. O espaço conta com seus próprios profissionais? Você precisa contratá-los separadamente? Tenha em mente que muitos lugares oferecem esse tipo de serviço como um extra e talvez o preço varie em relação a ele. Também pergunte se você pode trazer seu próprio wedding planner, mesmo que já tenham serviços de decoração e iluminação. No caso do espaço oferecer serviço de decoração, e você está satisfeita com isso, você deve saber se você pode intervir nesse processo ou se você é obrigada a aceitar suas diretrizes. Mais uma vez, você não é obrigado a aceitar A VENDA CASADA, então verifique todos os detalhes, decoração é coisa séria, confira todos os detalhes, cada peça que será usada, verifique se você poderá participar da escolha dos detalhes e se sua assessora/cerimonialista poderá acompanhar todo o processo de montagem do evento.
- Serviços de montagem -
No momento de pensar a disposição das mesas e nos diferentes espaços para a festa, certifique-se de ter uma ampla gama de possibilidades para que tudo seja de seu agrado. Cada casal é um mundo, com suas famílias correspondentes, e você deve ser capaz de colocar todos como você quiser, embora haja sempre alguma limitação. É muito importante alinhar com sua assessora e com o buffet a localização das mesas para que haja logística dentro da festa, do contrário acontece o que vemos nos casamentos por aí, algumas pessoas comem muito outras não comem nada. é importante que cada garçom seja designado a um grupo de mesas específicas ou a uma área específica do espaço.
- Segurança, estacionamento -
Você quer evitar a intromissão de outras empresas? Consulte os serviços de segurança oferecidos pelo espaço, desde pessoal especializado até elementos que limitam a passagem. Verifique também os serviços de primeiros socorros disponíveis nas instalações ou a possibilidade de obtê-los rapidamente, bem como o acesso a centros que oferecem segurança em todos os aspectos (hospitais, postos de polícia, bombeiros…). Além disso, é claro, os diferentes espaços para estacionar os carros e vans que são responsáveis pela locomoção dos convidados. Em caso de falta de espaço, você deve pensar em um plano B para que os convidados possam chegar e estacionar sem problemas.
- Seguro de cancelamento -
Em um casamento, você sempre precisa ser pró-ativo, uma vez que a despesa é muito alta e você não pode brincar com ela. E, embora seja normal que tudo dê certo, sempre pode haver imprevistos que forcem o cancelamento da celebração. Para fazer isso, verifique se o espaço possui um serviço de cancelamento que assegura uma recuperação mínima antes de qualquer imprevisto. Como dizemos, muitos lugares não são muito rigorosos com esses aspectos, então informe-se de tudo e para não perder muito dinheiro.
Gostou das dicas?
Já contratou o espaço pro seu casamento? Usou as nossas dicas? Conta aqui pra gente!
Bjss
Que máximo, amei as dicas! Meu casamento será em abril!